Comment équiper sa salle de réunion / séminaire ?

L’aménagement de la salle de conférence ou la salle de réunion n’est pas à négliger, que ce soit en termes d’équipements de l’espace de travail, ou encore le mobilier. Voici quelques astuces sur comment réussir l’aménagement de ses salles de réunion. 

Quels sont les équipements indispensables dans une salle de réunion ?

De manière simple, une salle de réunion, pour une entreprise, s’assimile à un espace dédié aux différents événements qu’elle organise. Les salles de réunion peuvent tout à fait se transformer en salle de conférence, en salle de visioconférence, ou encore en salle de séminaire selon les besoins de l’entreprise.

Mais dans tous les cas, il existe certains équipements de base à intégrer dans les espaces de travail en entreprise. Ces équipements servent notamment à la bonne conduite d’un brainstorming de l’équipe, ou bien pour mener à bien la présentation d’un travail, ou d’une idée commerciale.

Le premier équipement indispensable dans une salle de réunion est bien évidemment le mobilier. Que deviendrait une salle de réunion sans un mobilier adéquat. Si nous savons que le mobilier est la base même de la salle de réunion, il nous faut maintenant savoir comment choisir tous ces équipements : les tables ainsi que les chaises. La table de travail et les chaises doivent avant tout permettre aux participants des réunions de se mettre à l’aise. Pour l’équipement en mobilier des salles et des espaces de travail, la grande tendance reste sur le choix d’une grande table fixe. L’avantage de la grande table est qu’elle procure une meilleure convivialité pour les participants. Mais, vous pouvez également choisir d’autres types de tables en fonction de l’aménagement de votre salle de réunion. De plus, il existe différents modèles de tables accessibles sur le marché. Vous pouvez choisir entre une table en U, une table en V, une table ronde ou encore des tables individuelles pour accueillir les participants. Pour la question des chaises, privilégier les chaises les plus confortables, avec des dossiers confortables.

Le second équipement à préparer pour ses salles et ses espaces de réunion est la connexion internet. Il s’agit d’un équipement indispensable. En effet, pour faciliter les réunions de travail, avoir la connexion internet est primordial. Elle sert à vérifier des faits, à collecter des données en temps réel, ou bien à faire quelques recherches supplémentaires. Les participants et le présentateur lors de la conférence peuvent ainsi se connecter à internet, que ce soit par le biais de leurs téléphones, ou par le biais de leurs ordinateurs.

Le vidéoprojecteur et un écran de projection sont également des équipements nécessaires pour améliorer l’aménagement de son espace de travail. Il s’agit des principaux équipements visuels de la salle de réunion, voire des solutions pour améliorer l’expérience des participants. L’écran et le vidéoprojecteur sont des supports pour illustrer les présentations. Une télécommande pour l’écran peut également être nécessaire pour fluidifier les présentations lors d’une réunion dans la salle de conférence. Il existe différents types d’écrans, vous pouvez par exemple opter pour des écrans tactiles numériques de 65 pouces pour les salles de réunion. Avec la connexion internet, l’écran et le vidéoprojecteur, une visioconférence peut très bien être organisée, dans le cas où un des participants à la réunion de travail ne pourrait se présenter physiquement dans les salles de l’entreprise.

Aussi, un équipement indispensable est les prises électriques multiples. Les équipements de travail dans une salle de réunion sont majoritairement des équipements électriques. Il est donc nécessaire de penser à l’alimentation de tous ces appareils et de ces équipements de travail. Un espace de réunion doit ainsi obligatoirement avoir des prises électriques. Par contre, il est à noter que le nombre des prises électriques dans une salle et un espace de réunion ne doit pas se limiter au nombre d’équipement de la salle même. Elles doivent être plus nombreuses, pour notamment les ordinateurs portables ou encore les téléphones des participants lors d’une conférence.

Comment améliorer l’aménagement et l’équipement de sa salle de réunion ?

Il existe néanmoins d’autres équipements pour améliorer l’ambiance et l’environnement de travail dans une salle de réunion. Avec quelques équipements supplémentaires, les participants des réunions, ou de la conférence seront plus à l’aise. Voici des solutions pour améliorer l’ambiance de travail dans une salle de conférence ou dans une salle de réunion.

• Doter la salle de travail d’une machine à café : le café permet à certains participants de se concentrer et ne pas somnoler. Mais cela peut également être une machine à eau, ou les deux équipements ;
• Doter la salle d’une télévision. Les télévisions des solutions efficaces si l’entreprise ne peut s’offrir un écran tactile ;
• Vous pouvez également apporter quelques éléments de décoration à votre salle de réunion.