Comment mettre au courant vos salariés des actualités ?

La communication interne d’une société joue un rôle stratégique vu qu’elle permet de fédérer les efforts autour d’un objectif commun. Elle sert à faire circuler les informations au sein de l’entreprise afin que tous les acteurs soient sur la même longueur d’onde. Dès lors, comment mettre au courant les salariés des actualités ? Focus !

Miser sur l’affichage

Si vous vous demandez comment mettre au courant vos salariés des actualités, alors il faut miser sur l’affichage. C’est l’un des canaux les plus classiques en termes de communication interne, un outil performant qui garantit des résultats efficaces. Le but ici est de pouvoir accrocher des feuilles avec une pince aimantée sur lesquelles seront inscrites les informations à faire passer. L’affichage a la particularité d’être un moyen dynamique, instantané qui suscite l’intérêt des collaborateurs, surtout si vous le placez à certains endroits. Il est recommandé de privilégier les lieux accessibles et fréquentés par tous les employés. Assurez-vous que la mise en forme de l’affichage puisse captiver l’attention des destinataires et qu’il contienne des informations dignes d’intérêt.

Toutefois, vous devez savoir que ce type de canal n’est pas interactif et peut laisser traîner des zones d’ombre. Pour éviter les malentendus, il faut que le contenu soit clair, précis et concis avec des termes susceptibles d’être compris par tous.

Opter pour la communication orale

La communication orale peut aussi permettre aux salariés d’être au courant des dernières actualités sur la vie de l’entreprise. Il faut d’emblée souligner qu’elle est certes moins formelle, mais cela n’empêche pas qu’elle peut s’avérer importante et pratique. S’il faut le rappeler, ce moyen passe le plus souvent par les discours, les réunions, les séminaires ou encore les rencontres périodiques. Les sujets à l’ordre du jour doivent au préalable être connus de tous, qu’il s’agisse de futurs changements à opérer ou des objectifs à atteindre. Ils peuvent aussi porter sur la nouvelle politique salariale de la société ou encore sur l’organisation interne (promotions, affectations).

Pour réussir à mettre en place la communication orale, prenez en compte la personne qui sera chargée de transmettre l’information. Celle-ci doit avoir une voix bien portante, savoir bien s’exprimer afin que les salariés adhèrent plus aisément au message. Contrairement au canal précédent, celui-ci a l’avantage d’être interactif et surtout, plus participatif. Dès lors, les employés ont l’occasion de poser des questions pour mieux cerner les divers sujets abordés.

Faire recours aux nouvelles technologies

Vous pouvez aussi faire recours aux nouvelles technologies dans l’optique d’informer les salariés de votre entreprise. Qualifié de communication 2.0, ce type de moyen permet essentiellement de gagner en temps. Les dirigeants ont la possibilité d’utiliser des applications conçues pour simplifier le partage d’informations et fluidifier la collaboration. Ces outils facilitent l’accès à l’ensemble des contenus de l’entreprise comportant des données importantes telles que le calendrier des évènements internes. En dehors des applications, il est également envisageable d’envoyer un email à toute l’équipe pour les tenir au courant des actualités.

De plus, vous avez la possibilité d’organiser des visioconférences pour faire passer votre message. Il suffit de créer un lien sur une plateforme digitale et de le partager aux collaborateurs afin qu’ils rejoignent la séance.