Le service Actradis et son fonctionnement

En France, il existe de nombreuses lois qui encadrent le milieu professionnel. Le non-respect de ces lois peut impliquer de très lourdes sanctions. Concernant le marché du travail, il est important de diffuser quelques documents obligatoires et de procéder à des contrôles avant la signature de tout contrat. Pour réaliser les différentes tâches conformément à la loi, vous pouvez faire appel à plateforme Actradis.

Présentation de la plateforme Actradis

Actradis ou « Agir Contre le Travail Dissimulé » a été fondée en 2008 par Alexis Bidinot et Krauze Hugo. Il s’agit d’une plateforme en ligne qui permet aux entreprises de disposer de tous les documents nécessaires à la signature d’un contrat de marché. En effet, un lot de documents obligatoires à vérifier par les clients a été prévu dans les décrets du 21 novembre 2021, 11 mai 2007 et 27 octobre 2005.

Comme son nom l’indique, « Agir Contre le Travail Dissimulé » ou Actradis a été lancée pour lutter contre le travail dissimulé et toutes activités illégales. L’objectif principal de cette plateforme est ainsi de mettre à disposition de tous les acteurs du secteur professionnel les documents exigés qui sont nécessaires dans le but de convenir un contrat commercial.

La plateforme en ligne Actradis n’a été reconnue comme solution innovante sur le marché que deux ans après sa sortie. Malgré cela, elle figure actuellement parmi les membres de la Fédération nationale des tiers de confiance. La plateforme en ligne s’occupe en effet de la récupération des certificats des documents administratifs exigés pour vous. Ensuite, elle partage ces documents avec des clients potentiels sur ses réseaux pour mieux vous positionner. Cela montre en toute discrétion votre fiabilité auprès des grandes entreprises françaises. De plus, Actradis vous accompagne dans le contrôle de votre conformité au niveau du fournisseur.

La plateforme en ligne a su s’imposer en proposant des services de qualité à sa clientèle, notamment des particuliers, des entreprises de grande envergure et de toutes les parties prenantes du secteur professionnel. Parmi ses clients, on peut citer : McDonald’s, Oralia, Dalkia du groupe EDF, OTIS, KONE et de nombreuses autres entreprises de renommée mondiale. Actradis compte pas moins de 150 000 utilisateurs et dispose de quatre bureaux de représentation. Chacun de ses bureaux est implanté dans de grandes villes telles que Paris, Bordeaux, Lyon ou encore Madrid. Ainsi, la plateforme est accessible à toutes les entreprises en France, ainsi que celles implantées dans certaines villes européennes.

Les missions principales d’Actradis

Afin de finaliser la signature d’un contrat commercial, il vous faut accéder aux différents documents obligatoires nécessaires. Actradis vous permet d’accéder à ces documents tout en vous assurant du respect de la réglementation en vigueur et de la conformité aux normes. Elle a également pour mission de procéder à la vérification, à la numérisation et à la diffusion de ces documents obligatoires. L’objectif principal de la plateforme en ligne Actradis est de permettre aux acteurs du secteur professionnel et aux entreprises d’être en conformité avec la loi en vigueur qui régit la signature d’un contrat.

D’un côté, Actradis est une plateforme en ligne de gestion de documents administratifs et d’un autre, elle veille au respect de la réglementation en vigueur lors du traitement de ces documents. Certains documents administratifs doivent en effet être diffusés par les signataires avant toute signature de contrat. Parmi les documents administratifs exigés, on peut citer :

• L’extrait K-BIS : ce document atteste l’immatriculation de l’entreprise au Registre de commerce et des sociétés ou RCS.
• L’attestation fiscale.
• L’URSSAF et la MSA.
• L’attestation de l’emploi régulier des salariés.
• Et la liste des salariés étrangers à mettre à jour tous les 6 mois. Si votre entreprise n’emploie aucun expatrié, il convient tout de même de fournir une attestation qui le justifie.

Le cas échéant, selon votre domaine d’activité, Actradis contrôle également les attestations d’assurance décennale et les attestations d’assurance responsabilité civile professionnelle afin de fournir plus de garanties.

Confier la vérification, la numérisation et la diffusion de vos documents administratifs à la plateforme Actradis présente de nombreux avantages, tels que :

• Un gain de temps de temps considérable.
• Une optimisation de l’archivage des espaces de travail et des documents sous forme papier.
• Une réduction des coûts de gestion (achat papier et consommable pour l’impression).

Niveau confidentialité et qualité de service, vous n’aurez pas à vous en soucier avec Actradis. En effet, la plateforme effectue ses missions tout en veillant à la sécurité des données personnelles de ses clients. Elle met un point d’honneur sur son engagement pour la protection de la vie personnelle de ses clients et des informations privées qu’elle recueille. De plus, cette plateforme est conforme aux normes de protection des données. Autrement dit, Actradis est entièrement sécurisée. Dès lors la réception de vos documents administratifs par l’équipe de cette plateforme en ligne, la politique de confidentialité est enclenchée.

Le fonctionnement d’Actradis

Actradis s’occupe de la récupération, de la vérification et de la diffusion des documents administratifs obligatoires. L’accès aux services proposés par la plateforme en ligne Actradis est simple et rapide. Elle est également chargée de l’archivage en ligne de ces documents et peut effectuer leurs actualisations.

Pour profiter de toutes les prestations proposées, rendez-vous sur le site officiel « actradis.fr ». Une fois sur la page d’accueil de la plateforme, créez votre espace client. Vous devez également télécharger la fiche d’inscription et le formulaire de service de la plateforme. Puis, configurez votre espace client en fonction de ce que vous êtes : un donneur d’ordre ou un fournisseur.

Une fois votre inscription sur la plateforme effectuée, envoyez tous les documents administratifs originaux exigés par correspondance. Dès la réception de ces documents, l’équipe d’Actradis procédera à leur vérification, à leur numérisation et à leur mise en ligne. Ce n’est qu’après la mise en ligne de ces documents que les parties prenantes peuvent les consulter gratuitement ou les télécharger de façon illimitée.

La plateforme propose également un service de certification des documents administratifs. Votre entreprise bénéficie donc d’un certificat de conformité ou d’un quitus Actradis lorsqu’elle est inscrite sur la plateforme. De plus, votre entreprise peut apposer le logo d’Actradis sur vos documents pour montrer à vos clients que vous avez recours au service d’une plateforme accréditée. Cette pratique permet à l’entreprise de témoigner de la fiabilité des documents administratifs diffusés. Votre entreprise prouve également qu’elle est en conformité avec la prévention du travail grâce au service de la plateforme Actradis et l’apposition de son logo sur vos documents administratifs.

Enfin, Actradis met à disposition de ses utilisateurs un service client pour rester à leurs écoutes et traiter n’importe quels questions, préoccupations ou problèmes de ces clients.

Pourquoi faire appel au service d’Actradis ?

Les entreprises qui bénéficient des services proposés par Actradis simplifient leur processus d’authentification et de diffusion des documents administratifs obligatoires. Elles ne risquent pas d’être sanctionnées pour manquement à leur obligation grâce à la qualité du service de la plateforme. Pour information, cette sanction peut être une amende allant jusqu’à 225 000 euros et un emprisonnement.

La gestion de vos documents administratifs devient également très simple grâce à Actradis. De plus, les services proposés par la plateforme vous permettent de gagner beaucoup de temps et de réduire les coûts de gestion de vos documents.

Les dizaines d’années d’expérience et la notoriété d’Actradis ne font qu’augmenter la fiabilité des documents administratifs qu’elle certifie. De ce fait, la fiabilité des entreprises qui comptent parmi ses clients augmente également. Les entreprises dans le réseau de la plateforme profitent donc de sa notoriété en faisant appel à ses services.

Les prix des services d’Actradis

La plateforme en ligne Actradis propose des services adaptés à toutes tailles d’entreprises, peu importe leur domaine d’activité. Le prix des services d’Actradis a été optimisé afin de rentrer dans tous les budgets.

La tarification dépend de la taille de l’entreprise. En effet, plus l’effectif est important, plus le prix des prestations est élevé. Selon votre préférence, vous pouvez choisir entre un abonnement annuel ou biennal. Si votre entreprise compte, par exemple, moins de 6 salariés, il faut prévoir en moyenne 8 euros hors taxe. Une grande entreprise, quant à elle, doit débourser au minimum 18,27 euros hors taxe.

Bien que les tarifications ne soient pas identiques pour les petites et grandes entreprises, cela n’impacte en rien la qualité des services d’Actradis. Chaque client reçoit le même traitement, seul le volume de transaction diffère.

Conclusion

Grâce à la qualité du service de la plateforme en ligne Actradis, elle est accréditée et appréciée des entreprises. Non seulement elle présente une solution fiable pour répondre à plusieurs besoins, mais ses services permettent également de résoudre certains problèmes rencontrés par les entreprises dans leur quotidien.

Dans ses missions, la plateforme en ligne Actradis est en quelque sorte l’intermédiaire entre les fournisseurs et ses clients, ainsi que les employeurs et ses employés. Elle propose ses services pour lutter contre le travail dissimulé. En plus des autres avantages qu’elle procure, faire appel à l’expertise d’Actradis vous permet d’augmenter la fiabilité de votre société à l’égard des parties prenantes.