Tout savoir sur les missions du responsable financier

Le responsable financier est un cadre qui occupe un poste stratégique dans une entreprise. Il supervise les services financiers, ainsi que les services administratifs. Dans cet article, nous vous proposons toutes les informations à connaître sur le métier de responsable financier : étude, formation, compétence, rôle, missions et salaire.

Responsable financier : Qu’est-ce que c’est ?

Le responsable financier, plus connu sous l’acronyme RAF (responsable administratif et financier), est un cadre qui occupe un poste clé dans l’entreprise. Comme son nom l’indique, le RAF supervise les services administratifs ainsi que les services financiers. Ainsi, un responsable administratif financier veille à la bonne gestion administrative et financière d’une structure, ainsi qu’à sa bonne gestion générale. Il se positionne également comme conseiller des dirigeants (directeur général ou directeur administratif et financier) de l’entreprise.

Le responsable administratif financier pilote les missions et y participe. Il s’assure que tout se passe au mieux au sein de l’entreprise. Il répartit les tâches, veille à ce que tout le monde soit efficace et contrôle les résultats. La coordination et la gestion des activités relatives à la comptabilité, à la trésorerie, aux finances et à la gestion de l’entreprise font partie de ses attributs. Le RAF prend également part à la planification des tâches administratives, financières et comptables au sein de l’entreprise.

Premier responsable de la stratégie financière de l’entreprise, le responsable financier coordonne et supervise la trésorerie, la comptabilité ainsi que la gestion des fonds. Il contrôle également les déclarations fiscales et comptables, et s’occupe du reporting et des budgets. Le responsable administratif et financier propose également une politique financière à courts, moyens et longs termes en encadrant les services comptables et financiers de l’entreprise.

Un responsable financier aide à l’élaboration et à la mise en place du budget, participe au comité de direction et à la validation des décisions prises. Il étudie les projets et veille à l’équilibre budgétaire. La gestion et l’enregistrement des contrats administratifs et financiers lui reviennent. Il est également chargé d’informer en permanence la direction générale concernant la santé de l’entreprise pour veiller à son développement.

Enfin, selon les entreprises, le responsable financier ou RAF peut également porter le titre de Responsable administratif, comptable et financier, Chef des services administratifs et financiers, Chargé du service administratif et financier, ou encore Adjoint au directeur administratif et financier.

Quelles étude et formation suivre pour devenir responsable financier ?

Le diplôme requis pour être un RAF est de niveau Bac +5. La formation idéale pour cette qualification est un master en gestion, en études comptables, en sciences économiques ou en finance d’entreprise. Pour devenir responsable administratif et financier, les diplômes et formations suivantes sont requis :

• Un Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DCCG).
• Un Master spécialisé finance ou CCA (comptabilité, contrôle, audit).
• Des diplômes universitaires en science de gestion, avec option audit, comptabilité, fiscalité, contrôle et ingénierie financière.

Toutefois, ce poste à responsabilité n’est généralement pas accessible aux jeunes diplômés. En effet, pour pouvoir occuper le poste d’un responsable administratif financier, vous devez disposer de quelques années d’expérience en plus de vos diplômes. Vous devez donc acquérir au préalable une expérience en entreprise à des postes de cadre financier ou comptable, ou au sein de cabinets de conseil en finance ou d’audit.

Quelles sont les qualités et compétences requises pour devenir RAF ?

Les qualités personnelles d’un responsable financier

Le RAF doit avoir une excellente aptitude relationnelle afin de pouvoir animer un groupe de travail. Vous devez également être subtile pour pouvoir marier rapidité de décision et sûreté de jugement d’une part et audace et prudence d’autre part. Vous devez être pluridisciplinaire, adaptable et tenace, et vous devez savoir travailler sous pression.

Un responsable financier doit avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers. La réactivité est également l’une des qualités requises pour exercer le métier de responsable administratif et financier.

En étant responsable de l’équilibre financier de l’entreprise, le responsable financier se doit d’être rigoureux et pragmatique. Vous devez avoir un esprit d’initiative, et être autonome, intègre et précis. Enfin, être un bon négociateur doit faire partie de vos qualités, car vous serez amené à négocier avec les actionnaires, les banquiers, les filiales, mais également les futurs investisseurs.

Les compétences techniques d’un responsable financier

Cet emploi requiert la maitrise des outils informatiques et du pack office. Vous devez en outre maitriser les logiciels de comptabilité et de gestion.

Le métier d’adjoint au directeur administratif et financier exige également des connaissances en comptabilité analytique, en finance, en contrôle de gestion et surtout en informatique de gestion. En tant que RAF, vous devez impérativement connaitre le droit fiscal, le droit des sociétés et surtout les dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays.

Des capacités managériales confirmées seront également requises pour pouvoir exercer les métiers de responsable financier. Vous devez parfaitement maitriser le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Enfin, la connaissance ou la maitrise d’une ou d’autres langues étrangères serait un atout.

Quel est le rôle d’un responsable administratif et financier ?

La fonction du responsable financier est stratégique pour l’entreprise. À ce titre, il ne se limite pas sur un seul rôle, il s’occupe de plusieurs tâches à la fois.

Manager

Sous l’autorité du dirigeant, le RAF engage la responsabilité financière de l’entreprise. Vous devez donc être capable de manager une équipe. Cette dernière est souvent composée d’experts dans leurs domaines. Outre ces responsabilités, le responsable financier doit également superviser la comptabilité, le contrôle de gestion et la trésorerie.

Superviseur

Le RAF doit se charger de superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure. La comptabilité, la paie, la gestion du personnel et le juridique font notamment partie de ces services. Le chef des services administratifs et financiers supervise également le contrôle de gestion (budget, planification, reporting, comptabilité) et l’établissement des comptes sociaux et consolidés.

Conseiller

Le responsable financier conseille les dirigeants de l’entreprise sur les prévisions à court terme et les stratégies à moyen et long terme. Pour cela, vous pouvez être amené à participer au comité de direction.

D’autre part, vous pouvez jouer le rôle d’informateur ou de conseiller en termes de contraintes comptable et fiscal. Enfin, la communication des informations financières auprès des partenaires et des médias fait également partie de vos occupations.

DRH

Selon les entreprises, le RAF peut faire office de directeur des ressources humaines. Ainsi, il doit élaborer des actes relatifs à la gestion du personnel : assurer le suivi des données relatives aux congés, à la paie, à la médecine du travail et aux remboursements des frais de personnel.

Négociateur

Le responsable financier se charge de la négociation et la gestion des achats de l’entreprise. Il lui revient également de gérer les relations avec les banques et les partenaires internes et externes, puisqu’il doit s’occuper de la gestion de la trésorerie et des placements.

Quelles sont les missions d’un responsable financier ?

D’une manière générale, un responsable financier s’occupe du pilotage des missions de coordination, de planification et de gestion des tâches administratives. Il doit également s’assurer des suivis financiers et comptables de l’entreprise.

Sur le plan administratif

Le chargé du service administratif et financier doit définir et améliorer les procédures de suivi comptable et de gestion administrative. À ce titre, vous devez élaborer et mettre en place des tableaux de bord, puis conseiller les directions opérationnelles.

Il appartient au responsable financier de gérer les différents contrats et les diverses conventions afin de garantir leur respect dans le cadre réglementaire et législatif. Vous devez assurer la gestion administrative des assurances et des contentions. D’ailleurs, c’est au RAF de préparer les conseils verbaux et d’établir les procès-verbaux.

Sur le plan financier

Il appartient au responsable administratif, comptable et financier de mettre en place des techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise. Pour cela, vous devez définir une politique financière et suivre sa mise en œuvre. Vous êtes également chargé de l’analyse et de l’interprétation des écarts. Vous devez ensuite proposer des solutions, puis rendre des comptes à la direction. En somme, le responsable administratif et financier doit assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de l’entreprise.

Il revient au RAF de préparer et d’élaborer les budgets tout en assurant leurs suivis. Il veille également au respect des procédures de dépenses. Selon les entreprises, le responsable financier peut également être amené à réaliser des études économiques et financières indispensables aux choix d’investissements de l’entreprise.

Quel salaire peut prétendre un responsable financier ?

En moyenne, un responsable administratif financier en Île-de-France gagne environ 65 000 euros brut par an.

Le salaire d’un responsable financier peut varier en fonction de son niveau de compétences et d’expérience, son diplôme, la rareté de son profil et la taille de l’entreprise. Un profil en début de carrière pourra prétendre à un salaire moyen de 50 000 euros par an, tandis qu’un candidat expérimenté peut gagner jusqu’à 80 000 euros brut par an.