Les conseils pour rédiger la lettre de motivation idéale

La rédaction de la lettre de motivation est une étape importante pour répondre à une offre d’emploi ou soumettre une candidature spontanée. Combiné à votre CV, votre LM joue un rôle prépondérant dans l’analyse de vos compétences, lors de vos entretiens. Mais rédiger une bonne lettre de motivation n’est jamais facile. Pour vous aider, voici quelques conseils pour vous convaincre et vous démarquer des autres candidats.

Faites attention à la rédaction de la lettre

Vous venez de trouver une opportunité d’emploi qui pourrait vous convenir et vous craignez de perdre cette opportunité si vous ne répondez pas dans les plus brefs délais ? Sachez que la précipitation n’est pas le meilleur moyen de vous faire embaucher.

Pour faire bonne impression auprès des recruteurs, voici quelques conseils relatifs à la rédaction d’une lettre de motivation :

• Prenez le temps d’écrire une lettre de haute qualité qui reflète ce que vous faites le mieux !
• Prenez la description de votre poste pour en extraire les critères de sélection.
• Réalisez une évaluation des compétences en ligne ou en brouillons. Vous pouvez alors le placer à côté des qualités requises pour le poste recherché.
• Encore une fois, donnez-vous le temps d’y réfléchir : les lettres de motivation ne sont pas une liste de vos points forts, mais les mettent en valeur à travers votre présentation. Plus tard, nous verrons comment utiliser votre expertise et démontrer des compétences latérales dans la branche de votre choix.
• De plus, collectez toutes les informations disponibles sur la société cible.
• Des commentaires ou des connaissances peuvent également vous orienter vers des entretiens avec des recruteurs. La politique, comme les investissements d’entreprise ou les projets de délocalisation, reste un moyen sûr de comprendre sous quel angle votre interlocuteur aborde.

Lors de la rédaction du dernier article, ne montrez pas vos connaissances, mais utilisez des mots qui indiquent votre maitrise de l’environnement d’embauche. Si vous pensez que vous êtes approprié pour le poste et que vous vous sentez bien dans votre rôle, faites-le. De multiples tests vous permettront de ne garder que le meilleur.

Personnalisez votre lettre de motivation

Au cours des deux dernières décennies, de grands changements ont eu lieu dans la manière de communiquer. Aujourd’hui, les offres d’emploi sont principalement utilisées via les sites Web et les réseaux sociaux. La plupart des candidats ont tendance également à répondre par Internet ou par courrier électronique.

Si la lettre de motivation est de moins en moins manuscrite — au grand dam des graphologues — mais, outre le CV, elle reste un élément du dispositif candidat. Elle nécessite donc un vrai travail de rédaction, qui doit être préparé, réfléchi et soigné. Bien sûr, il existe des milliers de lettres de motivation « prêtes à l’emploi » sur Internet, mais « copier et coller » serait faux.

En effet, le recruteur sait et sent immédiatement que la lettre de motivation n’est pas personnelle, ou si le candidat a bien écrit la lettre de motivation. D’autre part, il existe des sites Web dédiés qui peuvent fournir des conseils professionnels pour des CV et des lettres de motivation personnalisés.

Cette dernière est cruciale, car elle fait partie du processus de sélection du recruteur, juste après la vérification du profil via le CV. Votre CV est-il vérifié, car vos compétences correspondent au poste ? Le recruteur lira votre lettre de motivation pour en savoir plus sur vous. Ce n’est ni une nouvelle version de votre CV, ni une collection de clichés et de généralisations. Il doit mettre en évidence votre connaissance de l’entreprise et votre envie de la rejoindre, et ce qui fait de vous un candidat idéal pour ce poste. Sans lui, vous ne passeriez jamais à l’étape suivante de l’entretien d’embauche. Tout cela fait partie du processus de sélection. On ne peut donc pas l’ignorer !

Faites attention aux présentations

Les lettres de motivation suivent les règles de présentation. Il doit permettre à ses lecteurs d’accéder immédiatement aux informations de base : Indiquez vos :

• nom,
• prénom,
• adresse,
• numéro de téléphone
• et adresse e-mail et coordonnées de l’entreprise.

Si vous ne savez pas à qui vous écrivez, utilisez la formule « Mme M. » La lettre de motivation ne doit pas dépasser une page, soyez donc aussi concise que possible. Limitez le nombre de paragraphes en vous assurant que le nombre de lignes est équilibré. Le contenu de votre lettre doit être suffisamment court pour que les recruteurs aient envie de la lire, et suffisamment développé pour vous le montrer de manière convaincante.

Expliquez et prouvez votre parcours

Comment rédiger une lettre de motivation ? Ce que vous y exprimerez est essentiel, car vous devez réussir à convaincre vos lecteurs que vous êtes compétent pour occuper le poste. Le but de la lettre de motivation n’est pas de décrire votre parcours de manière linéaire, elle répètera le CV et risquera d’agacer le recruteur. Pour éviter cet effet catalogue, vous devez rechercher la cohérence en expliquant ce cheminement et en justifiant vos choix. Par exemple, vous pouvez expliquer pourquoi vous avez choisi une spécialisation particulière pendant la formation ou expliquer votre décision de quitter l’entreprise pour relever de nouveaux défis. Le but est de faire part de vos compétences au recruteur.

Adoptez une structure efficace

Tout comme votre CV, vous devez ajuster et personnaliser votre lettre de motivation pour chaque candidature. Cependant, les différentes parties qui le composent serviront de base à la rédaction :

• Présentation et rubrique affaires
• Partie candidate
• La partie sur les candidats et les entreprises
• conclusion

Ce n’est qu’un exemple de la structure d’une lettre de motivation. Vous pouvez librement ajuster les différentes parties en fonction de vos informations personnelles ou de votre type d’entreprise.

Attirez votre attention dès le début

Une bonne introduction doit être courte. En quelques lignes, expliquez pourquoi vous souhaitez postuler à un poste dans cette entreprise en particulier. Pour ce faire, consultez Internet (par exemple, un site Internet ou un site carrière) pour plus d’informations. Soulignez également les aspects de la fonction proposée qui vous intéressent et qui selon vous sont particulièrement adaptés à votre profil, vos choix de carrière et même vos valeurs.

Orthographe et style de la lettre de motivation

Selon une enquête publiée par OpinionWay début 2019, 52 % des DRH interrogés ont indiqué que le niveau d’expression écrite peut entrainer la mise en veilles des candidatures. Par conséquent, en redoublant d’efforts pour résoudre les fautes d’orthographe ou de cohérence, veuillez gérer l’orthographe avec soin. Surtout, faites attention au slogan de votre lettre de motivation, car c’est la première phrase qui attire principalement l’attention du lecteur. Ensuite, maintenez un style simple en soutenant des phrases courtes au lieu de longs discours remplis de subordonnés. Si certains recruteurs y sont plus ou moins sensibles, pour d’autres, des fautes d’orthographe, c’est grave. Vérifiez votre lettre au moins une fois avant de l’envoyer.

Montrez votre grande motivation

La dernière partie est utilisée pour souligner ce que vous et l’entreprise pouvez construire ensemble. Si votre candidature est retenue, ce que vous pouvez faire pour eux. Cela peut être vos softs skills, votre volonté de vous y engager sur le long terme, ou tout autre élément qui montre que vous êtes déterminé à l’intégrer et que vous comprenez déjà les besoins et les problèmes. Avant de clore la lettre de motivation en termes polis, n’oubliez pas de demander un entretien avec l’employeur. Enfin, relisez pour éviter d’éventuelles fautes d’orthographe. On ne le dira jamais assez, une mauvaise orthographe ruinera tous les atouts de votre lettre, et au final ruinera vos chances d’avoir un entretien !

Les erreurs à éviter

Si votre lettre finit à la poubelle à cause d’un petit détail que vous avez négligé, ce serait dommage. Avant d’envoyer un e-mail, veuillez vérifier si votre lettre de motivation répond aux exigences : chaque point mentionné dans cette section du guide permet d’éviter d’être disqualifié pour mauvaise candidature à ce concours d’emploi !

• Évitez de répéter une lettre type trop impersonnelle pour attirer l’attention.
• Réécrivez votre lettre de motivation à chaque fois que vous postulez pour mieux promouvoir votre candidature.
• Les informations personnelles ou non liées au poste ne doivent pas apparaitre dans la lettre de motivation : concentrez-vous sur les informations que vous pouvez fournir pour l’entreprise que vous contactez.
• Les erreurs grammaticales telles que les fautes d’orthographe doivent être corrigées : la lisibilité et la crédibilité de vos motivations sont menacées. Les participes rendront votre article ennuyeux.
• Montrez votre vitalité à travers une construction plus dynamique.
• Révisez à nouveau le paragraphe « étendu ».
• Si vous devez d’abord tout noter, alors vous choisirez un style plus concis : la longueur idéale est de 5 à 6 lignes ou 3 phrases par paragraphe, et votre message sera mieux compris.
• Le mauvais nom d’entreprise ou le mauvais destinataire fermera définitivement la porte à l’avenir de carrière de cette adresse.
• Si vous souhaitez être appelé, n’oubliez pas de fournir vos coordonnées…
• Les mensonges, qui rendent votre lettre plus prestigieuse, seront exposés lors d’entretiens ou de tests de sélection. Vous serez alors éliminé du jeu.
• La créativité permet de se démarquer, évitant les e-mails administratifs encombrants. Mais attention à ne pas être considéré comme marginal. Si vous êtes encore égocentrique, vous ne serez pas intéressé par votre interlocuteur.
• Parlez-lui de l’attrait de son entreprise.
• Ne mentionnez pas les problèmes de salaire dans votre lettre : ce genre d’inquiétude minera la motivation d’autres déclarations.
• Ne dites rien de négatif sur les choix passés de l’entreprise.
• Un langage formel qui n’a pas de sens ne fournit aucune information aux recruteurs. Par conséquent, les phrases toutes faites seront interdites.
• Faites le tri entre vos raisons personnelles de postuler et vos motivations professionnelles.
• Ne parlez pas d’amélioration de votre carrière au sein de l’équipe, avant même d’être embauché.