Tout savoir sur le service Ma retraite entreprise

Le Plan d’Épargne Retraite entreprise, également appelé PER entreprise, est un dispositif obligatoire qui permet d’assurer le départ à la retraite des salariés d’une entreprise. Les entreprises de tous les secteurs d’activité peuvent souscrire une partie ou l’intégralité de leurs salariés à ce contrat collectif d’assurance retraite. C’est dans l’optique de simplifier les démarches liées à la souscription et à la gestion de ces contrats de retraite que « Ma retraite entreprise » a été créé. Alors, comment fonctionne ce service ?

Le PER entreprises ou Plan d’Épargne Retraite

Le 1^er octobre 2020 est marqué par la fin de la commercialisation des anciens dispositifs d’épargne retraite (article 83, PERP, PERCO, Madelin, Préfon…). Depuis ce jour, pour mettre en place un contrat de retraite collectif pour une partie ou bien l’ensemble de leurs salariés, les entreprises doivent souscrire un Plan d’Épargne retraite entreprise (PER entreprises) à adhésion obligatoire. Ainsi, tout salarié concerné est dans l’obligation de souscrire le contrat PER en vue de préparer leur départ à la retraite, c’est-à-dire à la fin de leur carrière professionnelle.

Le PER est un produit d’épargne retraite pouvant être alimenté par :

• Des versements obligatoires : cela signifie que l’épargne retraite du salarié sera bloquée jusqu’au moment où il partira définitivement en retraite, c’est-à-dire à la fin de son activité professionnelle. Néanmoins, un déblocage anticipé est possible dans certains cas spécifiques (ex. surendettement, invalidité du titulaire du contrat PER ou de l’un de ses proches, décès de son conjoint, etc.),
• Des versements volontaires : lorsque le Plan d’Épargne Retraite auquel le salarié est souscrit autorise les versements individuels, il peut effectuer des versements volontaires (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels) pour se constituer une retraite complémentaire. À noter que le montant est déductible des revenus imposables de l’année dans la limite d’un certain seuil. Si le salarié souhaite bénéficier d’une exonération d’impôt sur le revenu, il doit miser sur la non-déduction fiscale des cotisations.
• Le versement d’une épargne salariale : lorsque les salariés souscrivent un contrat collectif de retraite, ils peuvent également opter pour l’épargne salariale. De fait, ils doivent épargner l’intéressement et la participation aux bénéfices accordés par leur employeur. Si le salarié choisit les versements déductibles, les cotisations peuvent être exonérées d’impôt sur le revenu, mais sont soumises aux prélèvements sociaux à un taux de 20 %.

Afin de percevoir leur pension de retraite, les salariés doivent généralement respecter des conditions d’âge (sachant que l’âge légal de départ à la retraite est à 62 ans) et de carrière professionnelle.

Service Ma retraite entreprise : qu’est-ce que c’est ?

Créée à l’initiative du groupe SIACI SAINT HONORE, Ma retraite entreprise est une plateforme en ligne au service des entreprises souhaitant souscrire leurs salariés à des régimes d’assurance retraite collective. Comme évoqué précédemment, ces contrats peuvent concerner une catégorie ou la totalité des salariés.

Le service Ma retraite entreprise a pour objectif principal de garantir aux bénéficiaires du plan d’épargne retraite entreprise l’accès en temps réel aux informations indispensables pour le suivi de leurs contrats de retraite collective.

Cette plateforme en ligne s’avère donc d’une grande utilité autant pour les chefs d’entreprise en quête de contrat collectif d’assurance retraite que pour leurs salariés. Pour ces derniers, le service Ma retraite entreprise permet, depuis un espace personnel dédié, d’effectuer un suivi en temps réel de leur régime de retraite.

Ils auront la possibilité de suivre à distance les différentes informations rattachées à leur pension retraite (montant cumulé de la pension, paiements, cotisations…).

Grâce à la plateforme Ma retraite entreprise, les salariés membres pourront consulter (à la demande) et mettre à jour leurs coordonnées personnelles dans le contrat de retraite (en cas de changement).

Quels sont les avantages d’opter pour le service Ma retraite entreprise ?

Ma retraite entreprise est une plateforme en ligne qui offre plusieurs avantages notables à ses utilisateurs. Grâce à leur service, il est possible faire un suivi régulier des différents paramètres concernant la rente de retraite depuis n’importe quel endroit. Chaque salarié membre peut retrouver en toute facilité et rapidité des informations sur son régime de retraite grâce à l’utilisabilité de la plateforme.

Aucun déplacement n’est plus nécessaire, puisque toutes les démarches peuvent se faire en ligne depuis n’importe quel support informatique connecté à Internet (Smartphone, tablette, ordinateur…).

En effet, avant l’existence de tels services en ligne, les démarches étaient bien plus compliquées. Les salariés, même les seniors, étaient contraints de se déplacer dans les bureaux administratifs pour n’importe quelle requête : dépôt de justificatifs, suivi du montant de leur pension retraite, mise à jour de données personnelles.

Grâce à la plateforme Ma retraite entreprise, chaque salarié peut accéder à une information complète sur son contrat d’assurance retraite et procéder à différentes opérations sans avoir à se déplacer.

Ce service à distance est particulièrement avantageux pour les personnes âgées qui ont souvent du mal à se déplacer et à supporter la file d’attente dans les bureaux. En effet, le dépôt de certaines pièces justificatives est obligatoire pour percevoir sa pension de retraite au moment venu.

Le service Ma retraite entreprise est très utile non seulement pour souscrire les salariés à un plan de retraite, mais aussi pour assurer une meilleure gestion du contrat de retraite, notamment grâce à un espace dédié.

Comment accéder à la plateforme Ma retraite entreprise ?

Il existe deux principales conditions pour bénéficier des services proposés par la plateforme Ma retraite entreprise :

• D’abord, il faut avoir le statut de salarié,
• Vous devez être bénéficiaire d’une assurance retraite complémentaire.

Une fois ces conditions respectées, il faut procéder à la souscription afin d’accéder aux services offerts par Ma retraite entreprise :

• Soit c’est le chef d’entreprise qui souscrit ses salariés à un PER entreprises,
• Soit le salarié se souscrit lui-même à un plan d’épargne retraite complémentaire pour préparer son départ à la retraite.

Après son inscription, le salarié recevra par e-mail un identifiant et un mot de passe qui lui permettront d’accéder à la plateforme. Pour se connecter, il suffit de taper le nom du site Internet dans la barre de recherche. Une fois sur le site, il faut saisir l’identifiant et le mot de passe reçu par mail. S’ils sont bien valides, le salarié pourra accéder aux différentes rubriques du service Ma retraite entreprise et profiter des nombreux avantages de la plateforme.

En cas d’oubli ou de perte de mot de passe, il suffit de cliquer sur la rubrique « J’ai oublié mon mot de passe » afin de procéder à la réinitialisation du mot de passe. Généralement, l’utilisateur recevra après quelques instants un e-mail contenant les instructions à suivre pour réinitialiser le code.

Bon à savoir : grâce au protocole SSL 128, la connexion sur le site Ma retraite entreprise est parfaitement sécurisée. Ce qui fait que le risque de piratage des données personnelles des utilisateurs est moindre.

Les services et fonctionnalités disponibles sur la plateforme Ma retraite entreprise

La plateforme Ma retraite entreprise offre à la disposition de ses membres un certain nombre de services et fonctionnalités utiles pour le suivi et la gestion des contrats d’assurance retraite.

Parmi les principaux services disponibles sur le site, on distingue :

• La mise à jour des coordonnées personnelles,
• Le dépôt des documents justificatifs pour la retraite,
• Le suivi des paiements et des cotisations,
• L’obtention d’attestation.

Mettre les informations personnelles à jour

Pour être sûr d’obtenir sa pension de retraite au moment de son départ à la retraite, il est important de fournir des informations fiables et à jour. Ainsi, à chaque changement dans sa vie, le salarié a le devoir de mettre son profil à jour.

À titre d’exemple, une mise à jour est requise lors d’un changement d’entreprise, d’adresse, de ville et surtout en cas de situation d’arrêt maladie. Un manquement à cette obligation pourrait entrainer un blocage de la pension retraite à cause de l’information erronée.

Grâce au service Ma retraite entreprise, vous n’êtes plus obligé de joindre les bureaux administratifs pour modifier vos coordonnées personnelles en cas de changement de votre situation actuelle (situation au travail ou situation personnelle). Vous pourrez mettre votre profil à jour en seulement quelques clics où que vous soyez.

Importer les documents justificatifs indispensables pour la retraite

Être membre de la plateforme Ma retraite entreprise vous libère de bien de contraintes. Si autrefois, il fallait se déplacer dans un bureau administratif pour le dépôt de justificatifs, cela n’est plus nécessaire grâce au service Ma retraite entreprise.

À chaque fois que vous devez déposer des documents justificatifs, il suffit de vous connecter sur votre espace personnel. Cliquez ensuite sur la rubrique « Déposer un document justificatif » et importez les documents déjà scannés.

Ce service se veut fiable et pratique pour tous les salariés : il permet un gain de temps considérable ainsi qu’une économie d’argent et d’énergie.

Suivre les cotisations et paiements effectués

Sur la plateforme Ma retraite entreprise, chaque salarié membre, quelle que soit sa catégorie professionnelle, peut suivre en toute facilité les paiements des cotisations, même s’il n’est pas encore à l’âge de percevoir sa rente de retraite. Depuis son mobile ou son ordinateur, il a désormais la possibilité de vérifier toutes les opérations de paiement effectuées ainsi que les versements de pensions reçues.

Le suivi régulier de ces cotisations et paiements est un bon moyen pour les salariés d’évaluer le montant de la pension de retraite qu’ils toucheront lors de leur départ à la retraite. Cela leur permet déjà d’envisager leurs projets à venir et de songer à une source de revenu complémentaire au besoin.

Obtenir une attestation en cas de changement sur son régime de retraite

En tant que salarié, vous devez faire une demande d’attestation à chaque fois qu’il y a des changements sur les conditions de votre régime de retraite actuel. Si vous êtes membre de la plateforme Ma retraite entreprise, toutes les démarches d’obtention de cette attestation peuvent se faire en ligne.